Facturación básica sin complicaciones
Aprende a emitir facturas electronicas correctamente, usando herramientas gratuitas y evitando errores comunes.
⚠️ Este contenido es informativo y no sustituye asesoría profesional.
Si vas a ofrecer servicios o vender productos de manera formal, necesitas facturar. La factura electronica (CFDI) es el unico comprobante fiscal valido en Mexico desde 2014. Segun el SAT, en 2023 se emitieron mas de 9 mil millones de facturas electronicas.
De acuerdo con la CONDUSEF, el 45% de los emprendedores cometen errores en sus primeras facturas, principalmente por datos incorrectos del receptor o claves de producto equivocadas. Facturar no es tan complicado como parece. El SAT ofrece herramientas gratuitas y mas de 2 millones de contribuyentes usan el facturador gratuito.
*Este contenido es informativo y no sustituye asesoria profesional.*
📋 Qué aprenderás
- ✓Qué es una factura electrónica y sus componentes
- ✓Cómo emitir facturas gratis con el portal del SAT
- ✓Los errores más comunes y cómo evitarlos
- ✓Qué hacer si cometiste un error en una factura
¿Qué es el CFDI?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es la factura electrónica oficial en México.
Componentes de un CFDI
- Emisor: Tú (quien vende/presta el servicio)
- Receptor: Tu cliente
- Concepto: Qué vendiste o qué servicio prestaste
- Montos: Subtotal, IVA, total
- UUID: Folio único que asigna el SAT
- Sello digital: Tu firma electrónica
- Timbre fiscal: Validación del SAT
Tipos de CFDI
| Tipo | Uso | Ejemplo | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| Ingreso | Cuando recibes dinero | Cobras por un servicio | Muy comun |
| Egreso | Nota de credito | Cliente devuelve producto | Ocasional |
| Traslado | Mover mercancia | Envias productos | Logistica |
| Nomina | Pagar sueldos | Recibos empleados | Quincenal |
| Pago | Complemento de pago | Pagos en parcialidades | Segun caso |
| Clave | Uso del CFDI | Quien lo usa |
|---|---|---|
| G01 | Adquisicion de mercancias | Empresas que compran |
| G03 | Gastos en general | Empresas deduciendo |
| S01 | Sin efectos fiscales | Cuando no se deduce |
| P01 | Por definir | Cuando no sabes el uso |
Cómo facturar gratis con el portal del SAT
Paso 1: Acceder al portal
Paso 2: Llenar los datos del receptor
- RFC del cliente
- Nombre o razón social (exacto, como aparece en su constancia)
- Código postal (del domicilio fiscal del cliente)
- Régimen fiscal del cliente
- Uso del CFDI (para qué usará la factura tu cliente)
Paso 3: Agregar los conceptos
- Clave de producto/servicio (catálogo del SAT)
- Descripción
- Cantidad
- Valor unitario
- ¿Aplica IVA? (16% generalmente, o exento)
Paso 4: Seleccionar forma de pago
- Efectivo
- Transferencia
- Tarjeta de crédito/débito
- Por definir (si aún no te pagan)
Paso 5: Generar y descargar
- Revisa todos los datos
- Genera la factura
- Descarga XML y PDF
- Guarda copia de seguridad
Datos que necesitas de tu cliente
Para facturar necesitas pedirle:
Tip: Pide a tus clientes su "Constancia de Situación Fiscal" del SAT. Tiene todos los datos correctos.
Claves de producto/servicio comunes
El SAT tiene un catálogo enorme. Aquí las más usadas:
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 80111500 | Servicios de personal temporal |
| 80101500 | Servicios de asesoría de gestión |
| 82111700 | Diseño gráfico |
| 80101600 | Servicios de consultoría de negocios |
| 81112000 | Servicios de tecnología de información |
| 90101501 | Restaurantes |
| 01010101 | No existe en el catálogo (para casos especiales) |
💡 Ejemplo práctico
Primera factura de Daniela
Daniela es diseñadora freelance. Su cliente (empresa) le paga $8,000 por un proyecto de diseño.
Paso 1: Pide datos al cliente Recibe la constancia de situación fiscal:
- RFC: ABC123456XY1
- Razón social: ACME SOLUTIONS SA DE CV
- CP: 06600
- Régimen: 601 (General de Ley)
- Uso CFDI: G03 (Gastos en general)
| Campo | Valor |
|---|---|
| RFC receptor | ABC123456XY1 |
| Nombre | ACME SOLUTIONS SA DE CV |
| CP | 06600 |
| Régimen | 601 |
| Uso CFDI | G03 |
| Clave producto | 82111700 |
| Descripción | Diseño de logotipo e identidad visual |
| Cantidad | 1 |
| Valor unitario | $6,896.55 |
| IVA (16%) | $1,103.45 |
| Total | $8,000.00 |
- Genera la factura en el portal
- Descarga XML y PDF
- Envía PDF al cliente por correo
- Guarda XML (es el documento legal)
✅ Pasos accionables
- 1Verifica que tienes RFC y e.firma vigentes
- 2Practica entrar al portal de facturación del SAT
- 3Identifica la clave de producto/servicio para lo que ofreces
- 4Crea una plantilla con los datos que debes pedir a clientes
- 5Emite tu primera factura (puede ser de prueba a tu propio RFC)
- 6Establece un sistema para guardar tus XMLs organizados
⚠️ Errores comunes
- ✗Poner mal el RFC del cliente (la factura sale pero con datos incorrectos)
- ✗No coincidir el nombre exacto del cliente
- ✗Elegir la clave de producto/servicio incorrecta
- ✗Olvidar agregar el IVA cuando aplica
- ✗No guardar los archivos XML (son los legalmente válidos)
- ✗Facturar con fecha muy diferente al pago real
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué hago si me equivoqué en una factura?
Si ya la emitiste, debes cancelarla y hacer una nueva. La cancelación requiere aceptación del receptor si es mayor a $1,000 y pasaron más de 24 horas.
¿Puedo facturar sin IVA?
Depende de lo que vendas. Algunos servicios y productos están exentos (educación, algunos servicios médicos). Pero la mayoría llevan 16% de IVA.
¿Cuánto tiempo tengo para facturar después de recibir el pago?
Lo ideal es facturar el mismo día o máximo el mes en que recibiste el pago. El SAT puede objetar facturas con fechas muy diferentes al pago.
¿Necesito un sistema de facturación o con el SAT es suficiente?
El portal del SAT es suficiente para empezar. Si facturas mucho, un sistema te ahorra tiempo.
Que es el complemento de pago?
Se usa cuando te pagan despues de emitir la factura. Debes emitirlo dentro de 10 dias del pago.
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